Training Conduite et facilitation de réunion
Forger les synergies, créer les énergies
Pour qui :
Ce training est à destination de toute personne ayant à intervenir en réunion et faciliter les échanges.
Quels sont les bénéfices de ce training :
- Maîtriser les techniques de la réunion depuis l’agenda, la préparation, le déroulement jusqu’à la conclusion et le suivi
- Mieux interagir avec les participants, créer le consensus et générer des résultats
- Définir des tâches et en contrôler l’exécution
- S’assurer de l’engagement, gérer les perturbations et résoudre les conflits
Méthodologie :
Pour répondre aux besoins individuels des participants, le training déploie différentes modalités pédagogiques :
- une évaluation 361° en ligne
- un entretien personnel entre le participant et son formateur pour déterminer ensemble les objectifs individuels
- 3 jours de formation (2 jours consécutifs suivis de 6 semaines d’application et une dernière journée)
- une conférence téléphonique entre les 2 sessions sur les progrès réalisés
Programme du training
Concevoir et guider
- Lire les besoins :
- écouter les autres : manifester curiosité et intérêt, créer la confiance
- gagner son droit à questionner : l’attitude-médecin
- Poser le décor – créer l’ordre du jour et les objectifs : un pré-requis pour obtenir des résultats
- Élaborer le chemin : concevoir un scénario
- Inaugurer la scène : communication orale – comment inspirer, convaincre et stimuler la prise de mouvements face à de larges audiences ?
- Inspirer les interactions et présider les réunions
Guider et contrôler
- Récolter le consensus :
- conduire le processus de décision : la méthode des feux rouge, orange, vert
- communiquer une décision et faire face aux réactions
- Cadrer les tâches : distribuer les missions
- Contrôler l’exécution :
- contrôler pour aider et féliciter
- l’entretien de recadrage : comprendre l’intention de l’autre, intervenir, aider et accompagner
- Faire un reporting : produire un compte-rendu écrit et oral pour confirmer les décisions et actions
Rapprocher et faciliter
- Établir des relations positives :
- faire face aux objections : rechercher l’intention positive
- reconnaître les tensions et paradoxes : le Modèle de la Double Hélice®
- Guider vers le consensus : décision, accord mutuel, arbitrage
- Co-créer la synthèse : chercher des alliés, gérer les divergences
- Prendre conscience :
- créer sa propre Matrice de qualités personnelles
- mettre en place un plan d’actions basé sur son profil de compétences
- Garantir l’engagement : CICOY et Concret
- Donner et recevoir du feedback
3 Jours - 21 Heures
Acteurs en réunion
Selon projet
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Une réunion réussie crée de la clarté.
Nos trainings transforment les temps collectifs en leviers d’alignement, de décision et d’engagement. Moins de bruit. Plus de lisibilité. Moins d’usure. Plus de résultats.
Moments charnières d’application
- Prise de poste ou promotion
- Fusion, réorganisation ou changement stratégique
- Feedbacks difficiles ou sujets sensibles à adresser
Les fondements du training
« Comme toutes les histoires qui finissent mal, celle-ci a débuté par une idée simple. “ Asseyons-nous et parlons-en ” déclara innocemment il y a bien longtemps un individu sur un bureau éclairé à la chandelle… et la réunion était née. De cet humble commencement est né le monstre multi-PowerPoint actuel, le trou noir des journées de travail, suçant le temps précieux et dévorant l’énergie avec ses mâchoires voraces. » (1)
(1) New York Times, 18 juin 2005
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